Cégünk vállalati folyamatok felmérésével, majd azok Atlassian termékekre történő implementálásával, illetve mobil applikáció fejlesztéssel foglalkozik. Vállaljuk kis-, és középvállalatok folyamatainak felmérését, egyszerűsítését, gyorsítását. Hatékonyabbá , gyorsabbá, áttekinthetőbbé tesszük cégét, megoldásokat adunk az Ön kezébe, mindezt teljesen elfogadható költségekkel.
Felejtsük el az Excel táblákat!
Áttérés az Excel táblák kezeléséről a Jira használatára hatalmas előnyöket kínál egy vállalkozásnak. Elsődlegesen, a Jira egy integrált platform, amely lehetővé teszi a projektmenedzsment teljes folyamatának hatékony kezelését egyetlen helyen. A strukturált feladatkezelés és a felhasználóbarát felület révén javul a hatékonyság és a csapatmunka. Emellett a Jira testreszabhatósága és az átlátható jelentések lehetővé teszik a döntéshozók számára, hogy könnyen nyomon kövessék és elemezzék a folyamatban lévő projektek előrehaladását. A Jira továbbá lehetővé teszi az automatizációt és a folyamatok optimalizálását, így időt és erőforrásokat takaríthat meg a vállalkozás. Végül, a Jira felhőalapú megoldása rugalmasságot és hozzáférhetőséget biztosít, lehetővé téve a csapatok számára, hogy bárhol és bármikor együtt dolgozzanak. És mindezt megfizethető költségekkel!
Folyamatok felmérése
Meglővő folyamatok közös felmérése, optimalizálása.
Optimalizálás
A folyamatok során létrejövő adatok, dokumentumok kezelése.
Hozzárendelés
Ami több ember feladata, az senkinek a feladata. A felelősök meghatározása.
Automatizálás
A folyamatok során automatizálható tevékenységek meghatározása.
Egységesítés
Adatok, adatszerkezetek összehangolása. Az adatok feldolgozása a létrejöttük helyén.
Mobil applikáció
Akár IOS vagy Android applikáción keresztüli vezérlés.
Mire használható?
Az Atlassian termékeiben az a rendkívüli, hogy gyorsan munkára fogható. Keressen meg minket, hogy az Önök problémája és a mi szakértelmünk egymásra találhasson.
Ahol például segíteni tudunk:
- iktatási folyamatok, ki-, és bejövő számlák, dokumentumok kezelése, tárolása
- logisztikai folyamatok kezelése
- engedélyezési folyamatok kezelése
- pénztár kezelése
- etc, etc… Bármi, ami folyamatkezelés
És most két teljesen különböző referencia, a teljesség igénye nélkül....
Könyvelőirodának készítettünk olyan felhőben futó Atlassian Jira felületet, ahova az ügyfelek akár egy email elküldésével tudtak új feladatokat létrehozni, amiben elküldhették az aktuális be-, és kimenő számláikat, kéréseiket, igényeiket.
Ezzel egyszerűsödött a partnernek:
- megspórolta a könyvelőhöz az utat,
- nem kellett összeszedni a bizonylatokat, azok rögtön mehettek a dossziéba
- kényelmesen indíthatott kéréseket a könyvelő felé (kimutatások, nullás igazolások kérése, …etc)
És egyszerűsödött a könyvelő feladata is:
- a számla csak digitálisan jelent meg nála, nem kellett lefűzni, eltenni,
- kereshetővé és archiválhatóvá vált egy biztonságos környezetben,
- követhető lett az életútja a beérkezéstől, a könyvelésig.
- Minden adat rögzíthetővé vált a számla mellé a szükséges dátumokon és azonosítókon keresztül a partnerig és a könyvelési adatokig, hogy bármikor előkereshető legyen a jogosultak számára.
- Az adatok bármikor excelbe exportálhatóak, ha szükséges.
- Nem felejtődhet el partner kérés, hisz a feladatok között nyitottként mindig megjelenik, míg nem kerül készrejelentéssel lezárásra.
Logisztikai cégnek készítettünk egy Atlassian Jira felületet, ahol a bejövő áru megrendeléseket tudták rögzíteni az integrált rendszerből kinyert adatokkal (partnerek, cikkek), majd ezen megrendeléseket jóváhagyni (vagy elutasíttatni) a kijelölt vezetővel. Az áru beérkezését a szállítólevél feltöltésével kellett igazolni, majd az esetleges reklamációk kezelési is itt valósult meg. A számla berkezése után itt került összepárosításra a szállítólevéllel és egyéb dokumentumokkal. Majd a könyvelés és a teljesítés tényének rögzítése után vált a feladat lezárttá.
A fejlesztés használatával megoldódott:
- a megrendelések jóváhagyása
- a reklamációk kezelése
- a megrendeléshez kapcsolható dokumentumok egy felületen történő kezelése
- a dokumentumok összekapcsolása
- a feladatok kezelése, azok egyértelmű felelősségi körének meghatározása
- a számlák kezelése számviteli és könyvelési oldalról egyaránt
A folyamatkezelő segítségével elérhető, hogy nem veszhetnek el adatok, illetve mindig látható, hogy egy-egy megrendelés folyamata éppen hol tart és az kinek a felelőssége.
Írjon nekünk!
Elkészítjük álmai mobil applikációját
Igény esetén vállaljuk mobil applikációk elkészítését a Google által támogatott Flutter keretrendszerben, melyben nem csak Android és IOS platformokra készítjük el az elképzelt csomagot, hanem akár Windows, Mac és Linux környezetekre is, de akár a webes megjelenés is megoldható.
Gyakran ismételt kérdések
Az említetteken kívül, milyen más feladatokra alkalmas a Jira rendszere?
Szinte bármilyen folyamat lekövethető vele, kezelhetőek a folyamat közben létrejövő adatok, file-ok. Amennyiben úgy érzi, hogy egy adott folyamat már nem kezelhető egyszerű eszközökkel, úgy írjon nekünk és beszéljünk a lehetőségekről.
Milyen egyszeri és folyamatos költségei lehetnek egy ilyen bevezetésnek?
Egyszeri költség a fejlesztés, ami áll a folyamat feltérképezéséből, lépésekre bontásából és az implementációból. A Jira felhő rendszere, 10 felhasználóra és 2 Gb tárhelyre, jelenleg ingyenes, az az nem kell érte fizetni! 250Gb tárhely és 10 felhasználó esetén jelenleg 72$. Egyedi igényes esetén szükségessé válhat kiegészítő vásárlására, de sokszor ezen lépések fejlesztéssel megoldhatóak.
Mennyi idő egy bevezetés?
Ez minden esetben a folyamat bonyolultságától függ. Ha nagyon bonyolult és összetett egy folyamat, akkor azt érdemes szétszedni és részletekben bevezetni. Így is már gyorsan élvezhetőek lehetnek az előnyök. Egyszerűbb esetben akár 2-3 hét is elég lehet.
Összekapcsolható más rendszerekkel?
Természetesen. A Jira képes más rendszerekból olvasni és fel van rá készítve, hogy külső rendszerek olvassanak belőle, vagy írjanak bele.
Tudom exportálni az adataimat??
Természetesen. Több exportálási lehetőség van már az alap előfizetéshez is, de kiegészítők vásárlásával ez bővíthető.
Cégnév: CrossApp Kft
Cím: 2093 Budajenő, Sport u. 2.
Telefon: +36 (70) 773-0089